+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Сотруднику с неполным рабочим временем нужно на месяц установить полный рабочий день. Как оформить? Как оплачивать лишние рабочие часы? Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Режим рабочего времени – как поменять?

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве.

Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его.

Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени. При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено. При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т. Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных. А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:. Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте. Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе. Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде.

Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую. Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются. Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре , но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию.

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени , а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону но не менее трех лет или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления. Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.

Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре если таковой имеется в организации и нормативно-правовых бумагах компании например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени. С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет.

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины. В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками , а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение ухудшение материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т. Ко вторым — метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться. Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления. Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений. Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим график рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные. Писать текст можно только ручкой карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя. При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений. Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения — с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Вопрос: В компании меняется режим работы и время отдыха — обед становится 45 минут, пятница укорочена 1 час, в связи с чем будут внесены изменения в ПВТР. У одних сотрудников режим работы и время отдыха прописаны в трудовом договоре например обед с Можно ли в данном случае для всех сотрудников сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать, что режим работы устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка?

При изменении режима работы в целом по организации можно для всех сотрудников сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать, что режим работы устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка. В этом случае в дополнительном соглашении достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции. Если вы наряду с режимом работы меняете и график работы, оформленный как отдельный документ, вносите изменения в него в том порядке, в котором вы его утверждали.

Например, при изменении графика сменности, учитывайте мнение профсоюза. Если работник не возражает против работы по новому режиму графику работы, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете сделать это в любой срок, поэтому уведомлять работника о новом графике заранее не обязательно. Это следует из ст. Оформите дополнительное соглашение в письменной форме ст.

Отразите в нем дату, с которой вводятся изменения, а также новый режим рабочего времени. В частности, продолжительность рабочей недели и рабочего дня смены , выходные дни, время начала и окончания работы, время перерывов в работе.

Можете не прописывать режим подробно, если он такой же, как в правилах внутреннего трудового распорядка в том числе если вы внесли в них изменения. Также укажите в дополнительном соглашении период, на который устанавливается новый режим работы, если вводите его на определенный срок. Что учитывать, если вместе с режимом меняется график работы, оформленный как отдельный документ например, график сменности , расскажем ниже.

Нужно ли в правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения по режиму рабочего времени. Да, когда меняете режим рабочего времени в целом по организации или, например, для структурного подразделения, режим которого отражен в правилах. Это следует из ч. Чтобы внести изменения в правила, нужно сделать, в частности, следующее.

Составьте приказ об изменении режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка. Если у вас есть профсоюз, учтите его мнение по проекту правил. Ознакомьте с изменениями под подпись тех работников, которых они касаются.

Если работники согласны работать в новых условиях, то рекомендуем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем реквизиты измененных правил об этом рассказывали выше. Есть мнение, что соблюдать ст. Такой подход весьма рискованный, если работник не согласен работать по новому режиму. Изменение правил внутреннего распорядка затрагивает условия трудового договора, поскольку работник при приеме обязался соблюдать правила в определенной редакции.

Кроме того, ранее вы согласовали с ним совсем другой график режим работы. Поэтому советуем либо оставить работнику режим рабочего времени без изменений, либо придерживаться порядка, о котором мы рассказали выше. Риски при нарушении процедуры изменения режима рабочего времени работников по инициативе работодателя.

Работодатель решил поменять график работы для сотрудников производства. Необходимость технологических процессов. Через 2 месяца работники работают по новому графику согласно сменности, новый режим оформляем доп. Это все!? Обязательно ли вносить изменеия о режиме работы в ПВТР или оставить как есть, достаточно доп.

Возможно ли уведомление сделать в одном экземпляре, к нему сделать приложении со списком работников, где они проставят свою подпись в нуной колонке, согласен или не согласен.

Если несогласных нет — зачем уведомление за 2 месяца? Заключайте с каждым допсоглашения к ТД и вперед, без всяких уведомлений и сроков. Анна, спасибо. Появился еще впрос.

Изменение режима рабочего времени

Источник: Журнал "Отдел кадров коммерческой организации". Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, — порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве.

Акция месяца 8 88 Если в организации изменяется график о работы только для части работников нужно ли полностью переиздавать приказ об установлении режима рабочего времени и времени отдыха в организации или достаточно сделать дополнение? Нужно ли знакомить всех работников с приказом, где установлен новый график работы для части работников или достаточно будет ознакомить только тех, кто будет работать на этом графике? Отдельным подразделениям или части работников законодательство допускает установление иного режима рабочего времени, но только с соблюдением порядка оформления. Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора ч.

Как оформить изменение режима рабочего времени для части сотрудников?

По его замыслу прокурорский надзор сформулирован как институт контроля за деятельностью государственного аппарата. С этого времени прокуратура России ведет свое летоисчисление. Вопрос: Мой работодатель на совещании сообщил о начале рабочего дня не с 9 часов, а с 8 часов. Законно ли будет такое изменение режима рабочего времени? Отвечает прокурор Суджанского района Черкашина Н. Согласно ст. Статья ТК РФ устанавливает, что режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. В соответствии с требованиями ст. Общие правила определяются в правилах внутреннего трудового распорядка, утверждаемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору ст.

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Изменение режима рабочего ?? времени по инициативе работника как оформить

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила ТРУДОВОГО внутреннего распорядка

.

Меняем режим рабочего времени

.

Как оформить изменение режима рабочего времени для части сотрудников.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислав

    ЗЫ: кого надо в мусорку затолкаем. а орать что не попадя это очень неразумно.

© 2018-2019 discusmania.ru